ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

 

Les missions

Rattaché(e) à la Directrice du studio CUBE, vous aurez en charge :

 

Administration du personnel / RH

• Etablissement des contrats de travail et avenants des intermittents selon les matrices du groupe,
• Gestion des documents collaborateurs (fiche d’entrée, DPAE, visite médicale, mutuelle…),
• Mises à jour des dossiers collaborateurs et de la base de données MEDIA,
• Gestion et suivi des congés payés,
• Préparation des indicateurs RH pour l’Index, les enquêtes GAIA, Pole emploi, Dares,…
• Réponse aux demandes des collaborateurs en lien avec la Directrice de Studio et les RH groupe,
• En lien avec les RH Groupe : affichage légal, communication, DUERP, RI, exercices d’évacuation…

Paie :

• Etablissement et actualisation des suivis de présence des collaborateurs en lien avec les Directions de production et le logiciel interne,
• Préparation des éléments variables de paie à destination du service paie Groupe : ticket restaurant, transport, arrêt maladie, …
• Suivi des éléments d’affectation par projet.

Administratif et services généraux

• Rédaction de courriers et attestations,
• Archivage,
• Gestion des services généraux : maintenance des locaux en lien avec les différents prestataires, gestion des fournitures, aide à l’aménagement des locaux…
• Organisation et suivi logistique des événements internes.

 

La liste des missions n’est pas exhaustive, elle sera amenée à évoluer selon les propositions du candidat et de la croissance du groupe.

 

Profil du candidat :

• Vous connaissez le secteur de l’audiovisuel et le statut de l’intermittence,
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’équipe, votre sens de l’organisation, votre rigueur, votre fiabilité et votre autonomie. Votre bonne humeur, votre sens du service et votre sociabilité sont vos atouts au quotidien,
• Vous souhaitez évoluer au sein d’un groupe qui se structure et qui continue de se développer,
• Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel – la connaissance de la suite Xotis est un plus,
• Première expérience indispensable.

 

Rémunération

Selon expérience

 

Postulez à cette offre d’emploi

Merci d’adresser votre candidature par mail à s.miko@cube-creative.com en indiquant la référence ASSISTCUBE22